洛阳市义工联合会第16届理事会2026年第一次理事会

请假人员：王建新，郭君宜

会议决议

一. 年庆前组织开展2025年摄影作品大赛及征文大赛，摄影大赛由陈琳负责组织实施，征文大赛由刘玮负责组织实施。

二.确定专职义工作内容：

1.协同人力部在志愿云、志愿汇、中同志愿服务协同平台进行活动公告发布，将获取的签到码，及时反馈给活动负责人；

2.每月月底前汇总符合正式会员标准的义工名单，报人力部；

3.协同宣传部在义工联官网发布相关信息，每月底前编写义工联活动月报，交宣传部发布；

4.协助各活动组做好物资准备工作（马甲、会旗、以及保险的购买）；

5.敦促活动负责人及时发布活动总结，活动总结在活动结束后超过5天未发布的，将相关信息报主管活动的副会长刘玮督促；

6.协助活动负责人完成报销流程；

7.负责与税局、工商局、民政局、社工部等事业单位的业务联络及文件办理；

8.做好办公室档案文件及资料的归档管理；

9.建立个人工作台账，记录各项工作的执行情况、完成进度及存在的问题；

10.完成会长、秘书长安排的其他工作。

由秘书处根据以上内容，起草《专职义工工作指导手册》报理事会后存档。

三.对旧衣服的收取办法，按照2025年12月19日理事会会议决议执行。

四.由刘瑛珂负责申请洛阳市优秀志愿服务项目的申报。

五. 会员服务时间在以下平台进行录入：洛阳市义工联合会官网，中国志愿服务协同平台、志愿云、志愿汇。

六. 非常规支出，数额不超过500元的支出由活动负责人提出申请，报会长审批后执行。超过500元以上的非常规支出，需制定相应的管理办法。

七.委派会员朱欣妍与南京励志阳光心汇心公益基金会沟通月捐（上线）相关事宜