河洛志愿者协会6月份理事会会议于2007年6月3日下午2点在民航大厦2楼会议召开。准时到会理事 伐木工 凌云剑 温柔一刀我本善良 孤独一人 。银河悠悠14点10分到 雨中情请假15点50到。南云(因出差缺席)人心在野代南云汇报帮困助残组活动 浪客摩崖向理事会汇报其关于河洛义教组织框架设想。旁听人员 水上风 蓝魔天使。
会议由各个活动负责组负责人汇报5月份以来做的工作和6月份计划。具体如下:
助学工程组 凌云剑汇报了助学工程组5月份以来开展的活动。6月份计划在黄庄木植街乡开展助学调查。最后凌云剑还提到了助学工程目前存在着缺乏调查领队和贫困学生专管员的状况,欢迎有此类意向的朋友报名。
热血工程组 温柔一刀提汇报了义务献血队5月份开展的活动,计划在6月份配合红十字协会开展造血干细胞采样活动。
帮困助残组 人心在野代南云汇报了“帮助一百个残疾市民家庭完成一个心愿”的活动的进展。理事们对这个活动就目前开展到这种情况,认为做的非常不错,为帮困助残活动组以后如何做开了一个好头。向前期在这个活动中投入大量时间精力的志愿者说声辛苦了。同时理事们又对后期如何开展提出了各自的建议。温柔一刀提到趁着这个好的开始,应当把重点放在如何收取捐赠物品上,争取把捐赠物品快点送出去。孤独一人提出 帮助助残组尽快建立小组框架,做到资料有专人管理 招募活动义工有专人负责。凌云剑提出设立帮困助残义工群。伐木工会长提出这个活动对外宣传时应当是走访残疾人家庭,不应当是调查。人心在野对理事们的建议表示 等南云回来尽快召开帮困助残例会。制定出帮困助残组下一步活动计划来。
协会组织管理方面由孤独一人汇报了5月份以来协会发生的财务往来以及协会后台注册人员资料整合的进展情况。汇报了东宇关于建立河洛志愿者协会洛阳理工学院组的报告。同时就目前协会的各项组织活动的发展认为目前的会员服务时间的计算方法需要做一些修改。
此次会议协会理事会特意邀请浪客摩崖到理事会就他提出的河洛义教活动组的框架展开了讨论,大家一致认为他的构思是符合义教以后的发展的同时提出了选人的重要性。一定要选出那些对义教有感情的负责人的人进入河洛义教组。
最后理事会建议诸位理事在条件允许的情况下,多参加协会的助学工程调查。
最后理事会议通过表决的方式通过以下决议:
1 通过设立河洛志愿者协会洛阳理工学院组
2通过了农村调查服务时间为过夜的按照每天10小时计算,不过夜的按照每天8小时计算。各个活动召开的各项工作会议不记录服务时间,记录活动次数。
3通过了协会资助对象初中毕业,没能生入高中转而去上职业技术学校协会可根据情况给于资助。具体办法由助学工程负责人拿出实施办法。
4 通过了协会各个活动组负责人和各个职能部门负责人有权力任命其下属的各类人员。但必须将人员在活动组或职能部门担任何职务以书面的形式上报协会人力部备案。由人力部负责人在理事会上进行通报。
5通过设立帮困助残义工群和保留河洛义教两个群。
6 通过助学工程信使团成员在协会从事信使志愿者服务满半年的,确定需要与孩子进行当面沟通的,需经过孩子学区专管员和助学工程负责人同意,在专管员下乡时可搭乘专管员车辆下乡。
7 河洛志愿者协会所调查的贫困生资料,发布在洛阳BBS河洛志愿者版块和河洛志愿者网站论坛,认何人未经河洛志愿者协会批准,不得转载。
8.助学工程信使团成员服务时间计算标准为:每封信折合2小时计算。
会议2点10分开始,17点30分结束。
欢迎大家对河洛志愿者协会提出您宝贵的意见和建议。