河洛志愿者协会 5月份理事会于 5月 7日在邮政大厦 805广文律师事务所会议召开。到位理事有：伐木工 凌云剑 温柔一刀 南云 银河悠悠 雨中情 孤独一人。到会旁听人员：高山流水。

会议先由各个活动组及各个职能部门负责人汇报了 4月份以来的工作和 5月份的活动工作计划安排。具体如下：

助学工程负责人 凌云剑汇报了助学工程 4月份接收到助学款和贫困调查资金的情况。 5月份计划安排继续对嵩县的黄庄乡，木植乡进行寻找受资助学生的调查。计划安排两次到受助学生学校检查学生助学款的发放情况并 于学校老师沟通交流助学情况。

河洛义教协调人 孤独一人汇报了在 4月份经过 2次面试在一千多名报名的大学生初步选定了本地 52名学生进入培训阶段。并将在 5月份安排这些大学生 8到 9次的各类培训。

热血工程负责人 温柔一刀汇报自 4月份以来筹建义务献血队情况，已经几天发帖子招募现已经登记在册义务献血队员为 17名。计划 5月份和血站联系，对义务献血队员进行关于献血相关方面知识的培训。然后根据情况， ***进行义务献血进行宣传。

帮困助残负责人   南云汇报了 4月份来对 “完成一百个残疾市民家庭一个心愿 ”的活动前期筹备情况，先已经招募到乐于参与此次活动的义工 22名。 5月份将对这 22名义工进行相关知识的培训，然后这些义工将进入残障学校和残疾人家庭听取他们的心愿，然后组织一些相关的活动来完成他们的心愿。 .

办公室 人力部负责人孤独一人汇报经过发帖子招募协会各个职能工作人员招募情况，现报名协会办公室资料员的为一名人力部资料员一名 平面设计人员一名 网络维护人员一名。根据报名人员情况来看，维护协会内部正常运作人员远远不够，还需要继续招募各类人员。

4 月份完成的内部管理工作还有 网络部按照人力部要求开通了服务时间查询功能，这个功能的开设大大减少了人力部人员后台工作强度，很方便查询到接近和达到会员标准的人员。经过多方找寻，协会在 4月份还建立了协会的网络群发系统，这个系统的建立，大大减少了协会个人通知会员预备会员参加活动的通讯费用并可以让众多朋友及时方便快捷了解到协会各项活动多了一种方便的渠道。拉近了会员和众多朋友和协会的距离。

5 月份 协会内部管理上将继续招募各类工作人员，在适当的时候召开内部人员分工会议，尽快将协会内部管理工作纳入正常运转，另外人力部将协同网络部开通会员详细服务时间查询功能，这个功能的开通预示着所有会员预备会员很方便的能够查询到自己参加的各类活动和总服务时间及单一活动的服务时间。委托会员蓝色的雪进一步完善协会星级标牌的设计工作和车标的设立工作。委托协会会员元元完善协会文字账目的建立工作。

协会理事会经过讨论通过以下决议：

由南云提出的重新制作协会衣服。样式不变，价钱定到 20元到 30元之间。由办公室完成

凌云剑提出的规范协会发帖 ID和群管理问题。由办公室发帖子作出具体规定。

伐木工提出的贫困调查基金设立，最终改为助学工程活动经费筹集办法。具体筹集办法和资金管理办法由助学工程负责人整理。发帖子公示。

孤独提议 由于通过了助学工程活动资金设立，暂缓收取会费。经过讨论， 5票赞成通过。

伐木工提出 鉴于协会各类调查任务居多，协会所有调查任务应当由一只专业的调查队伍来完成，提议设立一只单独的调查队伍。经过讨论，没有对这项议题进行表决。这个提议被搁置。