2006年12月2日下午14时－18时，河洛志愿者协会在建设路“好友多”饭店召开理事会。
到会理事：孤独、丑娃、凌云剑、银河悠悠、羽中、伐木工、南云（迟到）。
缺席理事：老忠（单位加班）；海之蓝（郑州出差）。
一、通过丑娃提交的项目部工作框架和工作原则。
二、人力部汇报协会会员、预备会员公益服务时间录入工作。12月底全部完成。
三、通过建立协会“会员评价系统”。评价方法和细则由人力部制定。
四、办公室负责整理协会文件。建立电子文件系统，实施网站下载，达到公益资源共享。
五、通过举行2007元旦联欢会的提议。由丑娃和银河悠悠负责筹备。
六、责成宣传部在12月10日前建立工作框架和工作流程，确定远期工作规划，中、近期工作内容并确定各项工作负责人。
七、网络部提议：1、协会网站服务器更换。现有服务器问题较多。2、敦促财务部加快财务录入工作。3、与平顶山志愿者协会助学工程资料信息联网问题。
八、协会QQ群整顿：1、协会一群，宣传群由宣传部负责；协会一群由孤独、丑娃、银河悠悠、伐木工为管理员。宣传群由宣传部指定管理员。2、协会二群由人力部负责并指定管理员。3、各区域组群由各组长负责。4、建立信使团群。由助学工程负责。