11月11日在嵩山路好友多召开11月份理事会 到位理事 伐木工 凌云剑 老忠 南云 丑娃 海之蓝 银河悠悠 孤独一人 雨中晴(缺席)
理事会上听取了贫困调查负责人伐木工就近期贫困调查活动进行的汇报和总结。宣传部负责人缺席 由东东 南云讲述了宣传部职责和工作重点。办公室 人力部负责人孤独一人讲述了两部门的工作职责和工作流程。项目部负责人海之蓝讲述了项目部职责和工作内容。最后全部理事对这次义演活动中遇到问题进行了总结。就义演过程中棉被统计数量严重不属实的情况,到会理事一致同意向社会发帖子道歉并作以说明。
11月份协会各职能部门主要工作内容
办公室 人力部
1
完成协会各种文件的整理保存存档工作。
2
统计出
10
月份注册会员名单
符合条件的转预备会员。不符合条件的。催其补其资料,预期不补齐资料的
不
列为预备会员的考核范围。
3
建立起预备会员服务时间和参加活动次数的档案,并在协会论坛会员天地发帖子公示
4
整合会员服务时间的录入工作。
5
召开会员入会仪式。
6
对理事小组长开展一次培训会议。主要学习协会章程和会员职责。
7
对协会注册系统里面人员名单进行全面清理。对长期联系不上的,又在活动中不见的,进行清理。相应的在注册会员帖子里面也进行出名清理。
8
举行新人见面会一次。
宣传部
对本部门工作职责进行细化 落实到人。
项目部
继续完成组织协会会员及志愿者参加王城广场音乐会的活动。
网络部
改善人力部后台登记系统。