河洛志愿者 4 月份理事会总结

 

会议时间： 2006 年 4 月 2 日 星期日， 10 点至 13 点 20 分

会议地点：涧西建设路 ' 好友多 ' 饭店二楼

参会人员：河洛志愿者理事会成员

准时到达会议现场人员（ 10 点之前）：伐木工、浪客摩崖、人心在野、凌云剑、南云。

迟到人员：青青松、无名、雨中情、心雪儿。

因故请假人员：老忠、丑娃、孤独一人、思路花语、东东。

 

会议内容：

1. 听取协会各部门负责人汇作 3 月份工作。

 

2. 人力部承诺在 3 天内统计完会员情况。负责人：无名

 

3. 通过 ' 帮困助残小组四月份活动计划 ' 。提交人：人心在野

 

4. 通过 '2006 年洛阳市第 24 届牡丹花会维护交通活动 ' 提议，提交人：高山流水

 

5. 通过成立 ' 河洛志愿者协会法津义工组议案 ' 。提交人：南云

 

6. 通过由凌云剑提出的 ' 义卖画，资助贫困生计划 ' 。

 

7. 讨论阿哲和灰色轨迹提出的 ' 调整河洛志愿者论坛版块的提议，经讨论决定执行阿哲关于版块调整的提议。

 

.8. 通过 '4 月份搞一次送捐 ' 的提议。提交人：凌云剑

 

9. 通过 ' 将协会注册事宜成为今年协会工作内容 ' 提交人：雨中情。

 

10. 讨论了雪舞天山关于协会建议的内容，决定：不定期搞协会内部或外部的座谈会。

 

11. 讨论绿竹留香提出的成立全市志愿者联盟。讨论结果：因目前全市民间公益组织没有形成一定的规模 ,其中包括河洛志愿者协会内部建设还有许多不完善的地方 ,所以暂且不考虑联盟一事。相反河洛会积极参加洛阳民间公益组织之间的相互沟通协作的各项活动 .

 

12. 关于协会胸章的管理。经讨论河洛志愿者正式会员参加会议或河洛志愿者协会组织的公益活动时，必须配戴胸章。如违反规定，一次不带，对其进行批评，两次不带，发贴公告批评。

13. 通过 4月份美丽洛阳活动组 “清理城市垃圾 ”活动计划。

 

 14 . 搁置会员谈天说地 ' 关于季度最佳新人的评选 '. 一提议 ,交由执行理事会讨论具体实施方案后 ,在讨论是否实施 .

 

15 否定了孤独关于 贫寒学子游洛城的策划书 .

 

16 通过了 义教活动组关于在 4月份开展在洛阳各大高校宣传和面向社会个各大高校招募 '2006河洛义教 '义教老师的策划案

17 通过 4月份美丽洛阳活动组 “清理城市垃圾 ”活动计划

2006 年洛阳市第 24届牡丹花会维护交通活动提议：
一、活动主题
     2006年牡丹花会帮助交通警察维护花会交通秩序。
二、活动背景
    2006年第 24届洛阳牡丹花会，是我们洛阳市的重要活动，也是我国四大盛会活动之一。历届花会期间来洛观光赏花的游客猛增，车流也随只增大，造成严重的交通堵塞；
三、活动时间
   根据协会会员情况，将活动安排在周六、日进行；活动分两个时间段进行：上午 8： 00-12： 00    下午 12： 00-18： 00（暂定）   根据外联部联系情况确定具体时间。
4月 15  16       4月 22  23
四、组织单位
      河洛志愿者协会
五、活动地点
1、王城路中州路交叉口
2、定鼎路中州路交叉口
3、解放路中州路交叉口
六、活动人员
    1组： 16人 （第一时间段 8人、第二时间段 8人）
    2组： 16人 （第一时间段 8人、第二时间段 8人）  
    3组： 16人 （第一时间段 8人、第二时间段 8人）   
七、活动流程
    1、参加活动人员按活动时间段上午 8： 00  12： 00指定地点集合、签到；
    2、由交警指导简单的交通规则、熟悉场地；
3、协助交通警察完成工作
    4、每个时间段的活动结束后，并再次记录参加活动人员。活动中间离开人员应签名后方可离开。
   八、活动注意事项
   1、在值勤活动中注意自身安全；
   2、做到文明、礼貌值勤；
3、热情解答游客咨询
4、活动中各小组的组长必须向活动总负责人负责。 各小组的志愿者必须要服从所在小组组长的安排。
   5、所有参加活动人员必须戴上 “小红帽 ”，会员必须佩带会徽。
九、各部门工作
     人力部：负责联系参加本次活动的志愿者
     宣传部：负责安排摄影人员和文字编剧人员
     办公室：负责协会会旗 3面
     外联部：负责本次活动的联系工作