老城廛河组于2008年9月21号晚7点,在24中学召开了讨论修改协会征程的小组会议,参加人员有随风,飞扬,细碎阳光,境由心生,柔弱芙蓉,柚子,蜗牛漫步,会跑的鱼,长影,号角,秋雨依旧,大鹏鸟,共12人.
讨论议程:1.协会章程第22条建议增加或修改.(1)再增加理事有各小组提名,小组长上报.(2)有现有理事和各区域组长或活动组组长共同投票选举产生新理事.(3)协会如遇重大事宜应由会长提议召开临时会员代表大会(会员代表的产生应由各活动组或区域组推荐2至3人会员代表)
2.协会章程第19条建议增加或修改.(1)理事必须兼任活动组组长或重要部门负责人.(2)除活动组固定活动外,大型活动应由理事做各点活动负责人.(3)理事一年连续三次或累计六次不参加理事会,视为自动放弃理事资格,且没有资格参加下届理事会.
3.协会章程第29条建议增加或修改.在未成功注册之前不应收取会费,且章程上也不应显示,待注册成功之后再议.
4.协会章程第27条建议增加或修改.在协会未成功注册之前就不存在法人代表,法人代表只有合法机构才有.
建议:1.每个活动组每年做活动不低于10次.
2.会长应由会员大会选举产生.
3建议减少理事人数.理事会人数由单数组成.
4建议理事会定义何为协会重大事宜.