本次沟通会由总负责人任远召集各校区负责人，围绕河洛义教本学期的工作规划、校区负责人职责和人员分工进行说明，帮助各校区"踢好头一脚"、明确如何开展各项工作。
义教工作总体分为两个阶段
第一阶段（宣传招募面试）：时间约在 9 月至次年 1 月（元月份），包含宣传、招募及一面、二面、三面。具体时间点由各校区根据本校新生到校时间和实际情况自行决定，须在本学期内完成。
第二阶段（考核加培训 / 常态化活动）：过完春节后至 5 月，通过常态化活动观察新人，5 月底最终确定义教队员。
各议题要点与分工
1. 校区负责人制定时间进度表
各校区负责人需拿出本校区宣传招募面试的时间进度表（工作计划表），细化到每个时间段开展哪项工作、由谁负责、由谁跟进。
使用 Excel 制作，完成后提交任远，由任远统一汇总成在线电子表格并置顶到工作群；完成项在表内填写回馈。
宣传、招募、面试培训三大块由各校区自行认领并分组，每组设核心人物负责规划与落地。
进度：吴悦已初步完成分组，三大块均有人认领，明天基本可落地；洛师赵梓帆正与亚茹协商，尚未开始分组。
2. 宣传物料与面试材料（爱因斯毯牵头）
各校区启动招募前，宣传物料必须先行备好并上报（如宣传单数量及所需用品）。
宣传用语、义教问答等内容需各校区负责人合计是否修改。
宣传用品、一面/二面/三面面试打分表、评分标准与评分办法等，最晚须在 9 月 15 日前完成，供校区面试时直接使用。
义教通识培训尽量提前，在一面二面三面之间穿插培训（往年流程为"面试—培训—再面试"）。
3. 核心分工
薛皓月：负责通识培训（河洛义教整体介绍、组织规章制度、纪律、学生管理、队员与领队教育培训等非教研类培训），将带各校区共同完成。
爱因斯毯（苗苗）：负责宣传物料统一，统一宣传单模板与物料，既节省经费又统一对外宣传，将征集各校区意见后推进。
廖乾成：负责一面、二面、三面选拔流程与评分标准的制定，带各校区完成。
校区负责人：配合上述三人完成各自负责事项，并拿出本校区活动规划进度表。
4. 宣传负责人对接与官网权限
各校区确定宣传负责人（可为个人或小组）后报任远对接，以便开通协会官网权限、发放活动通知，之后各校区在后台自行发布本校区活动通知。
5. 改用企业微信群
鉴于去年 QQ 群人数过多（有的上 200、有的上 500）不便管理，今年改用企业微信群：企业微信二维码固定不变（不会像 QQ/微信那样每周更换、过期失效）；满 200 人自动建新群，最多可建 5 个群，便于咨询群管理。任远将负责研究建群与管理员设置事宜。
6. 洛理校区宣传问题（肖顺意）
洛理校区宣传一直较难，近期时间紧张，需先向学姐了解情况后再开展并规划宣传。
与义工联宣传部的宋梦月联系；宋梦月在九都校区（艺术生较多、管理较松），可借此在九都校区招募人员。
行动项
行动项
负责人
时间要求

制定本校区宣传招募面试时间进度表（Excel 工作计划表）并提交任远
各校区负责人
近期（开学不忙时）尽快

完成宣传用品、一面/二面/三面面试评分表与评分标准
爱因斯毯牵头，各校区配合
9 月 15 日前

推进义教通识培训材料
薛皓月牵头
尽量提前

制定一面/二面/三面选拔流程与标准
廖乾成牵头，各校区配合
尽快

确定各校区宣传负责人并报任远对接（开通官网权限）
各校区
尽快

研究企业微信建群与管理员设置
任远
近期

了解洛理校区宣传情况并与魏熙瑶合计开展规划
肖顺意（洛理）
尽快

未决与待确认事项
三个校区宣传招募方案是否需要统一——洛师赵梓帆提出的疑问，待主持人会后统一答复。
各校区宣传/招募/面试培训的分组细节尚未全部落地（洛师赵梓帆校区待确认）。