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河洛义教组组织架构及岗位介绍分享会 会议纪要

会议基本信息

会议议题与主要内容

组织架构概览

河洛义教组下设4个组，分别为工作协调组、校区组、教研组、网络组，各组定位与主要职责概览如下：

各小组职责详解

工作协调组（决策机构）

1. 组成：由总负责人、校区负责人、教研组负责人、网络负责人共同组成。
2. 职责：共同制定合作义教活动的大方向决策，如义教规模、招生学校与人数、宣传、面试等。
3. 统一制定总体宣传文字、内容与视频，统一面试内容与选拔内容；宣传时间可由各校区自行制定。
4. 对校区与教研、网络组之间无法协商解决的争议与分歧进行拍板决策。
5. 决定社会人士（含老队员）是否参与筹备工作及相应的考核办法。

校区组（核心力量）

校区组由下过乡的支教队员组成，承担贯穿整年的六大职能：

1. 宣传招募：在本校区宣传河洛义教、招募新队员。
2. 组织面试：制定并落地面试方案，确定面试次数与流程。
3. 培训新队员：侧重团队协作、沟通能力与对河洛义教的整体认知。
4. 选拔新队员：制定选拔机制，为队员建立成长档案，贯穿其整体表现。
5. 按下乡人数要求推荐合格队员。
6. 推荐领队、教务人选，参与领队教务培训与面试。

校区组设校区负责人，具体分工由负责人根据本校区情况安排，可分组（如宣传招募组、培训组、常态化活动组等）或责任到人。责任到人指该人负责制定方案，由校区伙伴配合共同完成。校区组对人员有管理权限，负责评定队员参与活动记录（如空档期），并据此决定志愿服务证书的发放。

教研组（业务指导）

1. 人员从各校区抽调，业务由教研组统一协调管理，具体人员调配归校区负责人。
2. 培训师角色：将下乡经验总结为课程方法、技巧与学生管理等，培训新队员并带领复盘；不擅表达的成员可从事课程资料整理（新人手册、课堂与班级管理手册、学生交往手册、课程指导手册等）。
3. 整理经实践验证的经典课程与活动资料体系，供新队员学习参考。
4. 制定课程体系指导方向：理清主题课、主题活动、融合课程、项目制教学、夏令营等概念，明确21天义教活动到底做什么、如何开展，避免新队员认知混乱；并统一相关表达（如不再用“教案”，改用活动方案、活动规划、活动设计等）。
5. 跟踪常态化活动开展，并配合校区开展教研方面培训。

网络组（网络招募与管理）

1. 设组长，主要功能为网络宣传招募合作义教的外地人员。
2. 管理外地高校报名的义教队员，制定培训流程方案，组织外地人员面试。
3. 对接已有合作的网络团队（如烟台南山），负责日常沟通联络并掌握项目开展进展。

目前网络组报名人员较少，运营方式为：由网络组制定宣传招募方案，通过校区组、教研组成员转发；组织面试时向校区、教研组请求人员支援。

协同机制

1. 核心力量在校区，网络组与教研组的活动均配合校区开展。
2. 校区与教研相互配合、协商：校区提出培训需求，教研制定相应方案；教研出新活动方案时由校区配合试运行。
3. 两组之间冲突无法协商时，交由工作协调组拍板解决。
4. 筹备组人员及下乡队员的志愿服务证书发放办法，待组织架构完善后提交工作协调组统一确定。

会议决议

1. 本届校区负责人将通过面试竞选方式产生，不再由老队员直接推选。
2. 面试内容：候选人自述如何带领团队（约10分钟），随后由面试官提问；候选人依据河洛义教组校区工作内容准备。
3. 面试时间：暂定于8月23日前完成。开元、理工校区定于8月21日（次日）晚7点面试；洛师校区时间由相关负责人在8月21‑23日间商定。
4. 面试官由各校区负责人担任，尽量统一不换人、评判标准一致；可邀请本校区新加入的队员旁听并打分（作为参考分）。

行动项

待确认事项

1. 洛师校区负责人面试具体时间待定。
2. 各校区候选人人数及最终名单需在面试前进一步确认。

附录：参会名单（50人）