会议时间：2026-09-01 21:15–22:45　｜　会议号：777467957　｜　会议创建者：任远　｜　累计会议时长：0:37:44　｜　参会总人数：15

〇、参会人员名单（15 人）

表格

注：参会时长按成员参会概况的累计值统计；其中陈锐凯、廖乾成、赵梓帆、田冬晨存在多次进出会记录。任远作为会议创建者与主持人。

一、宣传物料筹备（本周完成）

1. 宣传单：四大校区统一使用宣传单，各校区先产出初稿，提交群内投票筛选定稿，统一印刷（初步计划 2000–3000 份），由各校区负责人领取用于招募。可参考上一届过往宣传单与队员优秀海报作品。
2. 纪念小礼品物料：计划制作两类物料，区分使用场景 —— 低成本物料用于扫楼时发放给主动提问、积极性高的同学；较高成本物料用于培训表现积极学员、下乡实践义工、车辆义工等人员奖励。各校区内部研讨产出备选方案，群内投票选定，批量制作降成本。
3. 洛理校区额外要求：需提前准备线上招募海报，作为线下扫楼受限的备选宣传方案。

二、各校区招募时间与现实困难

四大校区新生开学、军训结束时间基本同步，大部分集中在 9 月底–10 月初开展扫楼招募；洛理校区因校内存在同类支教社团，计划错开社团宣传时间，安排在 10 月中旬招募，开元校区可提供人力支援。

1. 洛理校区：学校对校外组织扫楼管控严格，上一届曾因建立超大 QQ 群险些受处分；建议不把我方人员设置为大群群主；线下扫楼如无法开展，则转向抖音、小红书线上宣传，可请求其他校区人员协助。
2. 科大（开元）校区：9 月底 / 国庆后扫楼；软件学院晚自习教室不固定，艺设、医学院管理严格，往年扫楼效果差，需 9 月中旬提前摸清各学院晚自习教室分布；扫楼不使用 PPT，避免借设备麻烦及校外组织过度张扬风险。
3. 西苑校区：9 月底启动扫楼，9 月中旬完成教室摸排与排班表格搭建；现有 8 名工作人员，人力不足需及时上报。
4. 洛师校区：新生 13–14 号开学，月底结束军训；往年军训方阵扫楼效果差还被驱赶，今年量力而行。

三、扫楼招募前期准备

1. 搭建线上共享排班表（9 月中旬完成）：表头含日期、组别、组员分配、宣讲地点；每组设组长（兼任宣讲）、横幅人员 2 名、扫码进群 + 拍照人员 2 名。每日扫楼结束后组长填写楼栋楼层信息，方便复盘；人力不足时可申请志愿时长招募额外志愿者补充人手。
2. 宣讲核心纪律：扫楼宣讲不主动提及下乡证书、志愿时长，避免筛选动机不纯的报名者；若同学反复追问，模糊回答，重点观察报名者参与动机。
3. 宣讲稿件：计划产出统一宣讲参考稿，不做生硬 AI 模板，结合往届队员真实经历，内容含组织背景、乡村教育现状、义教工作内容、活动意义、下乡真实故事，感召同学参与。

四、社群运营与公众号推文

1. 社群载体：企业微信 VS QQ 群
   • 计划启用企业微信群：单群承载人数多，解决往年 QQ 群快速满员、多群分发消息繁琐的痛点，各校区独立建群，群满自动新建子群。
   • 风险点：新生易将企业微信误认为诈骗账号，宣讲时需主动解释使用原因；会议提出备选方案继续用 QQ 群，扫楼不同小组使用不同群二维码，避免短时间爆满；后续将和大叔进一步沟通确认最终方案。
   • 社群内容：新人入群后校区负责人推送义教相关资料；条件允许开启群相册，上传往年下乡图片、视频。
2. 公众号答疑推文（本周完成修改汇总）：参考去年答疑帖（原有板块：招募简介、面试培训流程、夏令营详情、个人体验保障、工作团队）；各校区筹备组以接龙形式收集新增问题、修改意见，汇总提交大叔，计划重制新版答疑推文；后续大叔下发活动报名表，由各校区负责人转发。

五、待办任务清单

1. 本周：各校区产出宣传单初稿并群内投票定稿；研讨纪念物料方案并投票；收集公众号答疑推文修改、新增问题并汇总提交大叔；洛理完成线上海报准备。
2. 9 月中旬：搭建扫楼排班共享表格；各校区摸排各学院晚自习教室分布。
3. 9 月中旬：输出完整招募流程文档下发各校区；打磨宣讲参考稿件。
4. 后续：和大叔沟通，确定最终使用企业微信还是 QQ 群作为招新社群载体。

六、其他补充

1. 扫楼海报跟随扫楼现场发放；纪念礼品仅给到主动提问、表现积极的同学，不全员普发。
2. 扫楼现场遇管控严格学院不强行宣传，量力而行。
3. 各校区人力紧张务必及时上报，协调其他校区支援。