一、活动基本概况
本次为洛阳市义工联七二五社区（河洛义仓）第 185 期常态化志愿服务活动，活动开展时间 2026 年 8 月 13 日 15:00‑18:00，活动地点涧西区西苑路 29 号双瑞花园邻里中心。本期原定店长称心如意请假，志愿者鱼丸汤、六了个六主动站出来，承担起本次活动店长职责。
本期是一场以物资规整整理、电子化更新登记为主题的志愿服务活动。志愿者积极配合社区工作人员，重点开展存量物资重新规整摆放、物品信息电子化更新登记、兑换价格标注以及义仓全域卫生清扫等工作，进一步优化义仓物资存放环境，完善物资台账管理体系，助力义仓服务规范化、精细化开展，全体志愿者分工协作，圆满完成本期各项工作任务，践行 “奉献、友爱、互助、进步” 的志愿精神。
二、本期主要工作开展详情
（一）规整梳理库存物资，优化物品存放布局
活动伊始，志愿者们积极配合社区工作人员，对河洛义仓内部所有存量物资开展全面规整整理以及义仓卫生清扫工作。大家对衣物、书籍、生活用品等各类物资进行重新分类、规整摆放，细致清理堆放杂乱、摆放无序的物品，将各类物资按照品类、用途进行统一分区归置。在整理过程中，志愿者细致检查物资完好状态，规整物资摆放秩序，同步对货架、地面、物资存放角落开展清扫保洁，优化义仓整体存放布局，有效改善了物资堆放杂乱、分区不清晰的问题，让义仓仓储环境更加整洁规范、物资摆放井然有序，为后续物资查询、取用、兑换提供了整洁便利的基础条件。
（二）更新电子登记台账，完善物品价格标注
在物资规整、场地清扫完毕后，志愿者们对整理后的全部物资逐一进行信息核对，重新统一登记录入电脑电子台账。严格对照规整后的物资品类与数量，更新完善物资基础信息，补齐登记疏漏内容。同时结合社区义仓物资兑换标准，对每类物品附加简洁清晰的文字备注，精准标注对应兑换价格，让台账信息更加全面、直观、清晰。通过系统化登记与价格标注，实现义仓物资信息清晰、价格透明、有据可查，进一步规范了义仓物资兑换管理流程，极大提升了物资登记台账的实用性与规范性，为社区后续居民物资兑换、库存动态管理、公益服务开展提供了精准有效的数据支撑。
（三）落实义仓常态化配套工作
在完成物资整理、电子台账更新的间隙，在岗志愿者同步做好义仓常态化基础工作：做好爱心捐赠物资接收登记，开展公益岗位宣传，面向志愿者介绍义仓店长、培训师、网站维护员等长期志愿岗位招募信息；完成活动拍照、视频拍摄，留存活动宣传素材；开展仓库水电、货架承重安全自查，张贴志愿汇保险、安全免责温馨提示，落实各项安全管理要求。本期无入户走访、大批量集中物资发放，内勤值守工作平稳有序。
（四）物品捐赠
千金药业集团洛阳负责人作为志愿者参加义仓活动，并为七二五社区义仓和九号街坊义仓各捐赠饮用水十件。
三、活动成效与心得体会
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志愿者主动补位，保障义仓阵地不脱岗
原定店长因故请假，鱼丸汤、六了个六两位志愿者主动担当，扛起本期现场店长工作，统筹安排现场全部志愿任务，体现志愿者的责任担当，保障义仓常态化活动正常开展。
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仓储环境面貌显著改善
经过全面物资规整与全域卫生清扫，理顺各类物资分区布局，清除卫生死角，仓储环境整洁有序，物资存取查找更加方便，给前来捐赠、兑换物资的居民营造良好的服务环境。
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电子化台账建设迈出坚实一步
完成存量物资电子台账更新与兑换价格标注，补齐过往登记短板，做到账物对应、兑换标准公开透明，推动义仓由传统纸质记录向电子数字化管理升级，为后续库存动态管理、物资兑换、物资调配打下扎实的数据基础。
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精细化管理水平持续提升
物资整理、环境清扫、电子建账三项工作同步落地，把仓储环境优化和内部制度完善结合在一起，夯实义仓规范化运营根基，更好服务社区居民物资兑换、困难群众帮扶等公益需求。
四、后续提升改进
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仓储空间小，物品虽然经过多次整理，但是每次核对都比较麻烦，电子台账录入过程中需要反复核对，耗时较长；
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电子台账后续需要坚持动态更新，容易出现物资变动后登记不及时的情况；
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志愿者代班顶岗机制还需要进一步固化，完善临时请假情况下的人员衔接预案。
五、活动结语
本期第 185 期义仓常态化活动，在店长临时请假的情况下，由志愿者主动顶岗完成现场统筹，集中开展物资规整、场地清扫、物资电子台账更新、兑换价格标注等重点内勤工作，推动义仓仓储环境与内部管理同步提质升级。下一步，七二五河洛义仓将持续推进精细化、数字化管理，落实好物资登记、环境维护、安全自查各项常态化工作，汇聚志愿力量，持续为社区居民提供规范、透明的公益互助服务。
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